A Segurança Social disponibiliza uma nova funcionalidade no seu portal que permite a criação de subcontas com credenciais individuais, reforçando a segurança, o controlo e a rastreabilidade dos acessos.
Esta atualização representa uma mudança estrutural na forma como cidadãos e empresas gerem o acesso à sua área reservada na Segurança Social Direta.
O Que São as Subcontas?
As subcontas são acessos secundários associados à conta principal de um contribuinte (particular ou empresa).
Até agora, o acesso era efetuado através do NISS e de uma única palavra-passe, frequentemente partilhada entre vários utilizadores — como colaboradores administrativos, contabilistas ou representantes legais.
Com esta nova funcionalidade:
- Cada utilizador autorizado pode ter credenciais próprias e intransmissíveis
- Deixa de ser necessária a partilha de passwords
- Passa a existir identificação individual de cada operação realizada
Para Que Servem as Subcontas?
1. Reforçar a Segurança Digital
A criação de subcontas surge num contexto de reforço da segurança, especialmente com a implementação obrigatória da autenticação de dois fatores (2FA) no acesso aos portais do Estado, incluindo:
- Segurança Social
- Autoridade Tributária e Aduaneira
Ao permitir acessos individualizados, reduz-se significativamente o risco associado à partilha de credenciais.
2. Garantir Rastreabilidade e Responsabilidade
Com as subcontas, cada ação efetuada no Portal da Segurança Social fica associada ao utilizador que a realizou.
Isto significa:
- Maior controlo interno nas empresas
- Registo claro de responsabilidades
- Melhor gestão de auditorias e conformidade
A rastreabilidade torna-se particularmente relevante para organizações com múltiplos intervenientes na gestão administrativa.
3. Facilitar o Trabalho de Contabilistas e Colaboradores
Para contabilistas certificados e equipas administrativas, esta funcionalidade elimina constrangimentos operacionais, permitindo:
- Acesso autónomo e seguro
- Continuidade dos processos
- Gestão mais eficiente de obrigações contributivas
Sem necessidade de recorrer a partilha de passwords ou códigos de autenticação do titular da conta principal.
Existem Limitações?
Nesta fase inicial:
- As subcontas têm acesso às mesmas funcionalidades da conta principal
- Ainda não é possível definir níveis de permissões diferenciados por utilizador
Apesar desta limitação, a medida representa um avanço significativo em termos de segurança, confidencialidade e controlo operacional.
A criação de subcontas no Portal da Segurança Social constitui uma evolução relevante na gestão de acessos digitais, alinhada com as melhores práticas de cibersegurança.
Para empresas e profissionais que lidam diariamente com obrigações contributivas, esta funcionalidade traduz-se em:
- Maior segurança
- Maior transparência
- Maior eficiência operacional
Se pretende garantir uma gestão rigorosa e segura das suas obrigações perante a Segurança Social, a implementação de subcontas é um passo estratégico essencial.